При необходимости размещения товаров индивидуальных предпринимателей и крупных компаний на складе, обязательно ведется учет. Документы по учету товаров: при поступлении, хранении и возврате собственнику через оговоренное в договоре время, требуют предельной внимательности и грамотного подхода. Грамотно составленные документы с услугой и товаром избавят от различных проблем со стороны контролирующих органов.
Какие существуют документы по учету товаров?
Складскими документами называют комплекс бумаг, позволяющих зафиксировать приход, передвижение и выбытие товарно-материальных ценностей, чтобы строго организовать учет.Когда грузы размещаются для хранения на складе логистической компании, необходимо оформление:
· Первички. Главная задача документов этого вида – подтверждение проведения определенной хозяйственной операции, которая проводится на складе. Их составляют все стороны, которые относятся к данной деятельности. Первичные документы с услугой и товаром используются, чтобы составлять учетные записи.
· Карточки учета. Показывает, как объекты перемещаются на складе. Когда осуществляется несколько операций по конкретному грузу фиксация движения осуществляется по несколькими формам, которые обязательно должны скрепляться, после чего формируется одна карточка.
· Приходный ордер. Основой для создания служит накладная или другой документ передачи товара. Применяется, чтобы зафиксировать факт поступления товарно-материальных ценностей компании или индивидуального предпринимателя на склад логистической компании. Оформить приходный ордер невозможно, если отсутствуют первичные документы передачи товара. Он должен иметь номер, дату составление, код бухгалтерского счета и название склада.
· Расходный ордер. Может оформляться дополнительно, если клиенту это нужно или необходимо. Альтернативой могут быть накладные и др. Применяется для того, чтобы в карточках создавать учетные записи.
· ТТН (товарно-транспортная накладная). Подтверждает прием-передачу ТМЦ. Составляется в четырех экземплярах.
· Накладная на товар. Данные документы на поставку товара фиксируют получение, поставку и отправку груза между двумя компаниями и больше. В ней не содержатся данные по транспорту, который использовался для доставки. Оформляется в двух экземплярах, имеет юридическую силу.
· Накладная на перемещение ТМЦ в пределах одного помещения. Таблица обязательно должна содержать перечень и характеристики товарно-материальных ценностей, которые перемещаются.
· Акт по поводу недостач/излишков товарно-материальных ценностей. Если выявлены такие факты, проводится составление акта, чтобы выполнить списание или оприходование. Он относится к первичке.
«ЮМК» – надежный партнер, когда необходимы логистические услуги. Наши специалисты оформят все необходимые документы на поставку товара, приход, учет, перемещение и др. в Ростове-на-Дону и области точно, соблюдая предельную внимательность. Можем гарантировать отсутствие ошибок, что исключает возможные проблемы с налоговыми органами. Грамотно организованный учет позволяет обеспечить строгий порядок, точно знать, где находится конкретный объект, размещенный на определенный срок для хранения.
