Оформление документации

Для того, чтобы грамотно и эффективно вести производство необходим качественный складской учет. К оформлению документов поступления товара на склад, документов хранения товара, документов на возврат товара и так далее, нужно всегда быть предельно внимательным. Ведь именно их контролеры проверяют очень тщательно. Правильное оформление подобного рода документов предостережет вас и вашу организацию от нежелательных проблем и внепланового общения с налоговыми службами.

Основную роль всегда играют первичные документы. Их главная задача — подтвердить какую-либо хозяйственную операцию, осуществленную на складе. Составляют такую документацию представители всех сторон, которые каким-то образом задействованы в работе. Первичный документ выступает в качестве своеобразного допуска к созданию учетных записей. Рассматриваемая деловая бумага зачастую представлена в виде бумажного или электронного бланка.

Карточка складского учета выступает унифицированным документом, который служит для учета движения материалов на складе.

Что касается оформления, то для фиксации сразу нескольких процедур по товарам, его можно учитывать на нескольких формах и в обязательном порядке скрепить. После этого они считаются, как одна карточка: совместное хранение, единый номер и так далее.

Отличие такого документа от любого первичного — он основывается на базе уже существующей накладной или другой документации. Без первичных документов осуществить оформление приходного складского ордера невозможно. Так для чего он нужен? Его используют для фиксации поступления товарно-материальных ценностей.

Некоторые особенности оформления: приходному ордеру присваивается номер, обязательно необходимо указывать дату составления бумаги, имя склада и код бухгалтерского счета.

Это дополнительный документ. Используется по желанию или необходимости предприятия. Заменить такую документацию легко могут лимитно-заборные карты, накладные и другие подобные документы. Расходный складской ордер используют для создания учетных записей в складских карточках.

Такой документ необходим для подтверждения приема или передачи товарно-материальных ценностей, которые доставляются при помощи транспортных средств, получателя или фирмы.

Некоторые особенности оформления и эксплуатации: документ должен храниться в четырех экземплярах; форма товарно-транспортной накладной может не конкретизировать особенности перевозимого товара в случае, если это фармацевтическая, химическая и оборонная промышленности.

Товарная накладная — это документ, фиксирующий получение, поставку или отправку товара между двумя или более хозяйствующими объектами. От описанной выше товарно-транспортной накладной отличается тем, что не содержит информацию, которая касается непосредственно транспорта.

Некоторые особенности оформления и эксплуатации: необходимо иметь два экземпляра, правильно оформленная накладная имеет юридическое влияние.

Такой документ служит для того, чтобы обозначить перемещение товарно-материальных ценностей внутри одного предприятия.

Некоторые особенности оформления: в таблице необходимо в обязательном порядке указывать список перемещаемых товарно-материальных ценностей с указанием их характеристик.

В случае, если обнаруживаются недостача или излишек доставленных товарно-материальных ценностей, составляется акт. На основе данного документа осуществляют списание или же оприходование. Такие акты относятся к первичным документам.

Оформлением документов на товар (хранение, приход на склад, перевозки и так далее) в Ростове и Ростовской области занимается логистическая компания «ЮМК». Наши специалисты подойдут к работе с вашими документами с особым вниманием.

Для связи с компанией «ЮМК» используйте контактную информацию, указанную на сайте.