Блог

Складской учет

Компания ЮМК предоставляет хранение грузов на складе в Ростове-на-Дону. При этом в своей работе мы используем профессиональную организацию складского учета, чтобы ваш товар находился под чутким надзором, в целостности и сохранности. Также это помогает обеспечить точность и оперативность нашей работы, обеспечить систематизацию процессов и упростить процедуры грузоперевозок по всей стране.
Система складского учета подразумевает автоматизацию контроля поступления, перемещения и выдачи товаров со складских помещений предприятия. Таким образом, минимизируется риск возникновения неразберихи, долгих поисков нужной продукции, потери имущественных ценностей клиентов. Именно поэтому складской учет товаров регулируется не только руководством, но и со стороны государственных органов.
Обратите внимание! Законодательным документом ведения складского учета служит распоряжение МФ №44н от 9 июня 2001 года. Согласно этому постановлению, проводить работы учетного управления на складах может только специально установленное лицо. Оно несет ответственность за проводимые операции в системе, их грамотность и точность.

Задачи и основополагающие факторы 

Складской учет реализует перечень задач, стоящих перед предприятием:
1.                 Отслеживание остатков, запасов. Ведение учетной деятельности поможет понять, сколько товаров находится на складе, так как учетное число должно совпадать с фактическим. 
2.                 Объективное планирование. Учет складского хозяйства подразумевает анализ наличия и перемещения товарных единиц, поэтому на основе данных можно тщательно спланировать свою работу, организовать правильное и удобное хранение перед отгрузкой.  
3.                 Упрощенное осуществление инвентаризации и поиска нужного материала благодаря автоматизации. Складской учет дает порядок на складе, вести перерасчет и искать необходимое будет просто, быстро, удобно.
4.                 Систематизация и группировка. Упорядочивание содержимого помогает оперативно и качественно комплектовать доставки. 
5.                 Отсутствие рисков краж и ошибок. Ведение складского учета минимизирует возникновение недочетов и потерь товарных единиц. 
6.                 Повышение эффективности работы персонала. Организация системы позволит сотрудникам тратить меньше сил и времени на комплектацию грузов.
Основные правила, по которым производится управление складским учетом:
·                    планирование (работы проводятся по графику, обязательная инвентаризация);
·                    честность и прозрачность внесенных данных (оценивается фактическое наличие);
·                    ответственность (система складского учета находится под контролем ответственного лица, который регулирует, и проверят вносимую в программу информацию);
·                    отчетность (все операции сопровождаются документально). 
Основываясь на эти принципы, будет возможно провести создание учета складского хозяйства согласно общей инструкции.

Порядок создания 

Организация складского учета проводится по такой схеме:
1.                 Выбирается программа для фиксации данных. Это автоматизирует процедуры и упрощает ведение учетной деятельности. На сегодня есть много ТОП ПО для систем складского учета, самым популярным из которых является «1С». 
2.                 Приобретается необходимое оснащение. Для хранения, транспортировки, упаковки и других работ нужно оборудование. Число единиц техники зависит от размеров склада и оборота товаров в нем.
3.                 Подбираются ответственные лица. Управление всем складским учетом осуществляет назначенный сотрудник, несущий материальную ответственность за содержимое склада.
4.                 Проводится инструктаж персонала, которому объясняются принципы и правила складского учета товаров.
5.                 Подготавливаются шаблоны документов.
6.                 Складские помещения зонируются в зависимости от назначения. 
7.                 Выбирается тип организации складского учета. Существует несколько разновидностей управления этой системой на предприятии, поэтому нужно заранее подобрать вариант.
В итоге должен получиться единый механизм осуществления контроля на складе. 

Методики ведения

Важно понимать! Выделить один универсальный способ невозможно. На любом складе приходится комбинировать методы с учетом ассортимента, число товаров и его особенностей. 
Система складского учета может руководствоваться такими методиками:
·                    номенклатурный (по карточкам);
·                    сортовой (материалы делятся на группы, категории);
·                    партионный (хранение по поступающим партиям);
·                    партионно-сортовой (организация хранения по партиям и категориям). 
Складской учет товаров в любом случае должен сопровождаться документооборотом, для которого используются специальное ПО. Автоматизация за счет программы ускорит манипуляции, облегчит труд и снизит риски ошибок по причине человеческого фактора. В ЮМК мы используем комплексный подход к решению задач, чтобы организовывать деятельность склада в Ростове-на-Дону согласно законодательным требованиям и действующим правилам.
2022-02-09 14:29