Система складского учета подразумевает автоматизацию контроля поступления, перемещения и выдачи товаров со складских помещений предприятия. Таким образом, минимизируется риск возникновения неразберихи, долгих поисков нужной продукции, потери имущественных ценностей клиентов. Именно поэтому складской учет товаров регулируется не только руководством, но и со стороны государственных органов.
Обратите внимание! Законодательным документом ведения складского учета служит распоряжение МФ №44н от 9 июня 2001 года. Согласно этому постановлению, проводить работы учетного управления на складах может только специально установленное лицо. Оно несет ответственность за проводимые операции в системе, их грамотность и точность.
Задачи и основополагающие факторы
Складской учет реализует перечень задач, стоящих перед предприятием:1. Отслеживание остатков, запасов. Ведение учетной деятельности поможет понять, сколько товаров находится на складе, так как учетное число должно совпадать с фактическим.
2. Объективное планирование. Учет складского хозяйства подразумевает анализ наличия и перемещения товарных единиц, поэтому на основе данных можно тщательно спланировать свою работу, организовать правильное и удобное хранение перед отгрузкой.
3. Упрощенное осуществление инвентаризации и поиска нужного материала благодаря автоматизации. Складской учет дает порядок на складе, вести перерасчет и искать необходимое будет просто, быстро, удобно.
4. Систематизация и группировка. Упорядочивание содержимого помогает оперативно и качественно комплектовать доставки.
5. Отсутствие рисков краж и ошибок. Ведение складского учета минимизирует возникновение недочетов и потерь товарных единиц.
6. Повышение эффективности работы персонала. Организация системы позволит сотрудникам тратить меньше сил и времени на комплектацию грузов.
Основные правила, по которым производится управление складским учетом:
· планирование (работы проводятся по графику, обязательная инвентаризация);
· честность и прозрачность внесенных данных (оценивается фактическое наличие);
· ответственность (система складского учета находится под контролем ответственного лица, который регулирует, и проверят вносимую в программу информацию);
· отчетность (все операции сопровождаются документально).
Основываясь на эти принципы, будет возможно провести создание учета складского хозяйства согласно общей инструкции.
Порядок создания
Организация складского учета проводится по такой схеме:1. Выбирается программа для фиксации данных. Это автоматизирует процедуры и упрощает ведение учетной деятельности. На сегодня есть много ТОП ПО для систем складского учета, самым популярным из которых является «1С».
2. Приобретается необходимое оснащение. Для хранения, транспортировки, упаковки и других работ нужно оборудование. Число единиц техники зависит от размеров склада и оборота товаров в нем.
3. Подбираются ответственные лица. Управление всем складским учетом осуществляет назначенный сотрудник, несущий материальную ответственность за содержимое склада.
4. Проводится инструктаж персонала, которому объясняются принципы и правила складского учета товаров.
5. Подготавливаются шаблоны документов.
6. Складские помещения зонируются в зависимости от назначения.
7. Выбирается тип организации складского учета. Существует несколько разновидностей управления этой системой на предприятии, поэтому нужно заранее подобрать вариант.
В итоге должен получиться единый механизм осуществления контроля на складе.
Методики ведения
Важно понимать! Выделить один универсальный способ невозможно. На любом складе приходится комбинировать методы с учетом ассортимента, число товаров и его особенностей.Система складского учета может руководствоваться такими методиками:
· номенклатурный (по карточкам);
· сортовой (материалы делятся на группы, категории);
· партионный (хранение по поступающим партиям);
· партионно-сортовой (организация хранения по партиям и категориям).
Складской учет товаров в любом случае должен сопровождаться документооборотом, для которого используются специальное ПО. Автоматизация за счет программы ускорит манипуляции, облегчит труд и снизит риски ошибок по причине человеческого фактора. В ЮМК мы используем комплексный подход к решению задач, чтобы организовывать деятельность склада в Ростове-на-Дону согласно законодательным требованиям и действующим правилам.
